Ainda é comum encontrar empresas que não utilizam um conciliador de vendas em cartão. Na maioria dos casos, por falta de conhecimento ou por considerar algo sem muita importância. Mas uma coisa é certa, um bom conciliador é uma verdadeiro aliado no controle financeiro de uma empresa.
Nesse texto, apresentamos 7 razões que explicam a necessidade de se adotar um bom conciliador para controlar as vendas em cartão de qualquer negócio.
- Proteção contra Fraudes
Infelizmente essa é uma realidade comum e nenhuma empresa está livre se sofrer algum tipo de fraude com vendas em cartões, seja e-commerce ou loja física. Para e-commerce, o empresário sofre com o prejuízo de perder o produto e ter sua venda estornada por uso indevido de cartão (chargeback). No varejo as fraudes surgem através de funcionários que podem simular vendas que não ocorreram, por exemplo. - Monitoramento das Taxas
Com uma boa ferramenta de conciliação de cartões o empresário consegue controlar e monitorar as taxas aplicadas pelas adquirentes, assim como optar em utilizar a maquineta da operadora que aplica a menor taxa. Isso possibilita uma melhor forma de negociação entre as empresas. Imagine você empresário conseguir diminuir as taxas aplicadas e assim obter mais lucro no seu negócio. - Centralização das Informações
Em um único ambiente, o empresário tem acesso a todas as informações acerca das movimentações financeiras. Um bom conciliador de cartões deve oferecer relatórios periódicos e completos com detalhamento de todos os dados. - Cobranças Indevidas
Somente através de uma conciliação automática, é possível visualizar eventuais erros no ciclo de vendas em cartões. Como também ver possíveis cobranças indevidas aplicadas pelas operadoras de cartões como aluguel da maquininha ou taxa de administração diferentes do valor acordado em contrato. - Controle do Fluxo de Caixa
O processo de conciliação de vendas automático apresenta informações detalhadas e precisas do que já foi recebido e o que estar por vir , de forma transparente e rápida. Isso auxilia fortemente na tomada de decisão em situações pontuais onde a empresa precise ajustar sua vida financeira. Além de representar economia de tempo e dinheiro. Sua empresa terá um controle mais preciso sobre seu cashflow. - Aumento na Produtividade.
Uma boa ferramenta de automatização para conciliação de cartão permite mais agilidade em todo o processo. Economia de mão de obra e tempo para os trabalhos diários na empresa. Imagine que sua equipe de colaboradores terá a disposição uma ferramenta que possibilita enxergar possíveis divergências de valores e acesso aos recebíveis de forma mais prática e segura com chances mínimas de erro, eliminando totalmente a conciliação manual. Isso representa mais tempo para dedicar seus esforços a outras atividades como aumentar as vendas por exemplo. - Fortalece a Imagem da Empresa
Grande parte das queixas nos órgãos de defesa do consumidor e sites de reclamação, são justamente cobranças indevidas nos cartões. Portando, uma empresa que investe em uma boa gestão nas vendas em cartão fortalece sua imagem diante do mercado. Lembre-se que em tempos de redes sociais, as informações correm e se espalham com grande velocidade e toda empresa precisa estar cercada de ferramentas que protejam sua imagem no cenário que atua.Diante dessas informações é possível provar que o uso de um bom conciliador de cartões auxilia em um dos processos mais importantes de qualquer empresa, a gestão financeira.
Assista ao vídeo no fim desse artigo e veja um caso de sucesso onde o empresário deixou de trabalhar no escuro e hoje tem acesso a todas as informações do fluxo de caixa. Isso representa mais segurança e tranquilidade sobre a vida financeira do negócio.Ainda não automatizou sua conciliação de vendas em cartão?Fale com a Atos.
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